Para respaldar que los documentos han sido efectivamente pagados, se deben adjuntar, según corresponda, los siguientes comprobantes:
- Pagos en Efectivo: Recibo de dinero firmado, documentos tributarios, Factura, Invoice, boleta u otro, que corresponda a la adquisición de los bienes o prestación de servicios.
- Pagos por Transferencia Bancaria Electrónica: Comprobante de la transferencia efectuada (al RUT del proveedor).
- Pagos por Transferencia Internacional: Comprobante de la transferencia electrónica (Mensaje Swift) y la carta de instrucción enviada a la entidad bancaria que efectuó dicha transacción, con clara identificación del proveedor. También este documento contiene información de la operación de cambio.
- Pagos con Tarjeta de Crédito: Comprobante o voucher de la tarjeta de crédito y el correspondiente estado de cuenta pagado en una sola cuota. (Se debe agregar la copia de la autorización de uso)
- Pagos con Tarjeta de Débito: Comprobante o voucher de la tarjeta, o cargo en la cartola de cuenta corriente.
- Pagos con cheque: Copia del cheque y su cobro en cuenta corriente (Copia de cartola de cuenta corriente).
✓ Es importante considerar que las transferencias realizadas deben incluir como mínimo el RUT de quien recibirá los fondos, el monto y el detalle de la cuenta.
✓ Todos los cheques deben ser nominativos a nombre de la empresa contratada, su representante legal o a quien indique el contrato. Adjuntar cartola de cuenta corriente.