Se refiere a la forma y el medio en que el importador pagará su operación comercial a un exportador, conforme a lo estipulado en el contrato de compraventa internacional.
Estas formas de pago pueden ser: a plazo, a la vista (contra documentos) o al contado.
En el comercio exterior es muy importante evaluar el instrumento de pago (contado, cobranza, crédito, acreditivo) y está directamente relacionado con las siguientes variables:
- La confianza existente entre ambas partes.
- La rapidez con la cual se necesita determinada mercadería.
- Capacidad y modo de financiamiento.
En cualquiera forma de pago participan 4 Entidades:
- Banco Comercial del Importador (extranjero)
- Banco Comercial del Exportador (nacional)
- El Importador y
- El Exportador
Las tres formas de pago más utilizadas son:
- Acreditivo
- Cobranza Extranjera
- Contado
1.- Acreditivo (Carta de Crédito o Crédito Documentario)
Es la forma de pago más recomendada para el exportador que recién se inicia, ya que otorga la seguridad de que la exportación será pagada una vez enviada las mercancías y habiendo cumplido el exportador las condiciones previamente establecidas en el acreditivo.
Al contar con entidades bancarias comprometidas en la operación, la Carta de Crédito se transforma en un compromiso de pago.
En términos simples, el pago con acreditivo consiste en que el importador ordena a su banco comercial ubicado en el país de importación (banco emisor) pagar a un tercero (exportador) por intermedio de un banco comercial en Chile (banco receptor).
El banco receptor es quien le avisa al vendedor la apertura de esta carta de crédito a su favor y pasa a ser el banco avisador.
Al momento de la firma del Contrato de Compraventa Internacional se deben acordar todas las condiciones que se estipularan en el acreditivo; por ejemplo:
- Tipo y monto del acreditivo
- Plazos para embarques de las mercancías.
- Documentos que se deben presentar, tales como factura comercial, conocimiento de embarque, póliza de seguro cuando corresponda (Cláusulas de Compraventa – INCOTERMS).
- Otros documentos como: Certificado de origen, certificado fitosanitario, certificado de calidad, lista de embarque, nota de gastos, visaciones consulares cuando corresponda y cualquier otra documentación dependiendo de la carga, del medio de transporte y del país de destino.
- Puerto de embarque (de despacho) y puerto de destino (de recibo).
- Precio unitario de la mercadería, si lo pide el comprador.
- Posibilidad de enviar las mercancías por parcialidades.
- Términos de entrega de las mercancías (INCOTERMS).
- Los bancos son libres de aceptar o rechazar la orden de apertura de una Carta de Crédito como también la condición de acreditivo confirmado.
Los Acreditivos pueden ser:
- Irrevocable: que lo establecido en la Carta de Crédito sólo podrá modificarse con el consentimiento de ambas partes e informado a las entidades bancarias.
- Confirmado: que el Banco Notificador o Banco Avisador de Chile asume el compromiso de pago, adicional al Banco Emisor de la Carta de Crédito.
- A la Vista: que el pago de la Carta de Crédito se efectuará una vez que el exportador “negocie” los documentos de embarque en el banco comercial de Chile.
2.- Cobranza Extranjera
Se basa en la mutua confianza entre importador y exportador. Los bancos comerciales (extranjero y chileno) no tienen mayor responsabilidad que seguir las instrucciones de cobro dadas por el exportador (ordenante) al momento de presentar los documentos de embarque para ser entregados al importador (girador), siempre y cuando este último cumpla con las condiciones preestablecidas.
En esta modalidad, los gastos por concepto de comisiones bancarias son muy inferiores a los costos del acreditivo.
En una Cobranza Extranjera intervienen:
- El ordenante: Habitualmente es el exportador, quien entrega al banco comercial chileno los documentos y las instrucciones sobre su manejo.
- El remitente: El banco comercial chileno, que recibe del exportador documentos de embarque e instrumentos de cobro.
- El banco presentador o cobrador: Es el corresponsal del banco remitente, habitualmente en el país del comprador, encargado de la entrega física de los documentos enviados por el banco del exportador.
- El girador: El importador, en su calidad de receptor de los documentos, siempre que cumpla con la condición de la cobranza.
3.- Pago Contado
El exportador envía las mercancías al extranjero bajo el compromiso de que el importador pagará en el momento de recibirlas o en un plazo previamente acordado.
El proceso de pago se efectúa a través de giros bancarios, transferencias de fondos, abonos en la cuenta corriente del exportador (cuenta abierta) u otras modalidades.
Se emplea esta forma de pago cuando existe plena confianza entre el exportador e importador.
Si el exportador no conoce al cliente, esta forma de pago implica un alto riesgo.
Se utiliza en el caso de exportaciones de bienes altamente perecibles, como animales e insectos vivos y cuando el importador no acepta una carta de crédito.
Formas de pago recomendadas
Negociar un acreditivo confirmado e irrevocable, ya que el banco receptor acepta la orden de confirmar un acreditivo y con esto está confiando en el banco emisor y las condiciones del acreditivo.
El exportador debe asegurarse de que lo estipulado en la Carta de Crédito sea lo más claro, sencillo y detallado posible para que no quede nada al azar y señalar si los documentos que se deben entregar serán copias u originales.
Asegurarse que lo estipulado en el acreditivo sea factible de cumplir, como por ejemplo cumplir con los plazos, poder entregar los documentos que sea necesario y posible de obtener.
En algunas operaciones de mayor monto es necesario establecer una cláusula de arbitraje para resolver eventuales conflictos o disputas.
El exportador debe trabajar con el banco comercial en Chile (poseer cuenta corriente) y de este modo el proceso será más rápido.