Previo a formalizar un negocio de exportación, habitualmente el importador requerirá una muestra de su producto para verificar el cumplimiento de:
- Que es el producto que requiere
- Normas de calidad.
- Certificado de sanidad.
- Etiquetado.
- Embalaje.
El envío de muestras se justifica cuando las mercancías tienen un valor de hasta US$ 2.000, o su equivalente en otras monedas, y no se requiere la legalización de la operación ni la intervención de un despachador de aduana.
Estas operaciones se pueden realizar por de las siguientes vías:
- Aérea.
- Marítima o terrestre.
- Empresas de correo rápido (*courrier).
Documentación:
- Factura proforma (formato).
- Certificado de origen (formato).
Para el envío se puede utilizar un Courier Internacional Servicio Expreso
(Prestado a través de los principales operadores internacionales) servicio que, en general, tienen las siguientes características:
- Para entrega de paquetes de hasta 30 kg por pieza y máximo 500 kilos por guía (pueden ser varias de 30 kilos).
- Cobertura en una amplia cantidad de países.
- Entrega en domicilio urbano.
- Tiempos de entrega de 2 a 6 días hábiles, servicio con trazabilidad.
- No contempla devolución a país origen.
- Todo retorno tiene costo adicional (debe ser aprobado por el cliente). Retornos pueden involucrar pagos de impuestos en el país de destino y en Chile.
En cuanto al embalaje para las muestras considerar las siguientes recomendaciones:
- Protege tus envíos con el adecuado embalaje que lo asegure ante posibles deterioros ocasionados por condiciones normales de transporte y manipulación.
- Los objetos de vidrio u otros frágiles deberán embalarse en cartón corrugado resistente, relleno en su interior con material protector adecuado que aísle el contenido del envío.
- Debe impedirse cualquier roce o golpe de los objetos contenidos dentro de la caja, sea entre estos o contra las paredes de la caja.
- Los líquidos y materiales fácilmente licuables deberán colocarse en envases perfectamente herméticos.
- Cada envase deberá colocarse en una caja resistente, rellena de material protector en cantidad suficiente para absorber el líquido en caso de rotura del envase.
- La tapa de la caja se asegurará de modo que no pueda separarse fácilmente.
- Las materias grasas difícilmente licuables, tales como ungüento, jabón blando, resinas, etc., deberán colocarse en un primer embalaje (caja, saca de tela, material plástico, etc.).