La operativa de la compraventa internacional comienza con la Oferta Internacional, que es emitida por el vendedor (exportador) a un potencial comprador (importador). Esta oferta es clave, ya que contiene toda la información necesaria sobre el producto, y mediante la aceptación por parte del comprador, se concreta la venta internacional.
La oferta puede presentarse a través de varios medios habituales en la práctica comercial, como una factura proforma, una carta oferta, o durante una reunión personal de negocios.
Los datos fundamentales que debe incluir una oferta internacional son:
- Descripción detallada de la mercancía: Tipo, variedad, calidad, cantidad, modelo, marca, forma de acondicionamiento y clasificación arancelaria.
- Capacidad de abastecimiento: Volúmenes disponibles por mes, trimestre, etc.
- Precio unitario de venta: Precio acordado por unidad del producto.
- Cláusulas de Compraventa (Incoterms): Detalles sobre las responsabilidades y riesgos entre comprador y vendedor.
- Plazos de entrega: Si se permiten entregas parciales y cuándo comienza el plazo de entrega.
- Medio de transporte: Indicación del método de transporte (marítimo, aéreo, terrestre, etc.).
- Modalidad de venta: Definición de cómo se llevará a cabo la transacción.
Este documento es crucial para evitar ambigüedades y asegurar que ambas partes estén alineadas en cuanto a los términos de la compraventa.